Modalités d’inscription aux séjours MSR2025

L’article est long, mais merci de bien le lire dans son intégralité !

Comme chaque année, la commission séjours de MSR va ouvrir, début janvier,  l’inscription aux séjours de ski de rando. Nous espérons que dans la liste proposée il y aura de quoi répondre aux envies et aux contraintes du plus grand nombre. 

L’an dernier, la procédure d’inscription en ligne que nous inaugurions  (voir les raisons données l’an dernier) a semblé donner satisfaction et nous la reprendrons donc.

Informations sur les séjours proposés

Nous allons publier avant Noël (lundi 23 décembre au plus tard), la liste des séjours projetés, sans que les inscriptions soient ouvertes. Ainsi chacun pourra envisager sereinement sa/ses participation(s).

Inscription aux séjours, à partir du dimanche 5 janvier à 18h

Pour l’inscription à chaque séjour, nous ouvrirons un « sondage Framadate ». Il faudra alors (et c’est plus facile sur un ordinateur que sur un téléphone)…

1. se connecter à l’adresse du sondage du séjour souhaité,
2. saisir prénom et nom dans la case voulue,
3. sous « Inscription », survoler la case « point d’interrogation »
4. et « voter oui » avec la coche verte,
5. enregistrer le « vote », c’est à dire l’inscription.

Vous pouvez vous exercer sur le « sondage d’inscription » accessible par ce lien.

Inscription en liste d’attente

Si le nombre de places disponibles est atteint vous ne pouvez plus vous inscrire (La coche verte n’est plus disponible sous « Inscription »). Vous devez vous inscrire en liste d’attente en votant oui (coche verte) dans la 2° colonne/question « En attente », puis enregistrer.

Validation des inscriptions

L’organisateur contactera les inscrits pour régler les détails comme le paiement d’une réservation (voir paragraphe dédié à ce sujet), l’organisation des trajets, etc.

En cas de désistement parmi les inscrits, l’organisateur contactera les personnes en liste d’attente.

L’organisateur d’un séjour peut éventuellement ne pas valider une inscription pour la sécurité et la cohésion du groupe.

Arrhes / réservation / Acompte, etc.

Avant même la publication des propositions de séjours, les organisateurs doivent souvent s’engager en avançant eux-mêmes un montant de « réservation ». Si un inscrit ne vient finalement pas au séjour, et selon le cas, ce montant est 1/ soit non remboursable, 2/ soit parfois remboursé, 3/ soit il s’agit d’un ACOMPTE et dans ce dernier cas le montant total du séjour est intégralement dû par celui qui annule sa paticipation.

Cas particuliers / règles complémentaires

Comme des adhérents pourraient s’être inscrits à plus de 2 séjours alors que d’autres n’auraient pu s’inscrire qu’en liste d’attente sur un séjour souhaité, nous fixons la règle suivante : chaque adhérent ne peut s’inscrire qu’à 2 séjours. Pour les autres séjours qui l’intéressent et même s’il reste des places disponibles, il devra s’inscrire provisoirement en liste d’attente (voir ci-dessus).

De plus, l’organisateur de chaque séjour est bien sûr pré-inscrit à ce séjour, sans que cela compte dans ses 2 possibilités d’inscription, et il peut pré-inscrire un adhérent avec lequel il souhaite faire le séjour.

Enfin, si une proposition est très demandée, il sera envisagé de dédoubler le séjour, à une autre date comme cela a été fait par le passé, ou éventuellement à la même date pour deux groupes « indépendants ».

Pour le règlement du montant de la réservation, chaque organisateur informera sur la manière de procéder.

Séjours avec guide / séjours de fin de saison / raids en refuges non gardés

D’autres séjours pourront éventuellement être proposés ultérieurement  : séjour de fin de saison, séjours encadrés par un guide, séjours/raids en refuges non gardés. Les modalités décrites ici ne les concernent pas. En revanche les adhérents qui le souhaitent ne doivent pas hésiter à nous faire part de leurs idées/envies.