Modalités d’inscription aux séjours MSR2026

L’article est long, proche de la version de l’an dernier, mais pas identique. Merci de bien le lire dans son intégralité !

Comme chaque année, la commission séjours de MSR va ouvrir, début janvier, l’inscription aux séjours de ski de rando pour la saison qui débute. Nous espérons que dans la liste proposée il y aura de quoi répondre aux envies et aux contraintes du plus grand nombre. 

Les deux dernières années, la procédure d’inscription en ligne que nous avons mise en place (voir les raisons données alors) a semblé donner satisfaction et nous la reprendrons donc à de petites évolutions près.

Informations sur les séjours proposés

Nous allons publier avant Noël (lundi 22 décembre 2025 au plus tard), la liste et le descriptif des séjours projetés, sans que les inscriptions soient ouvertes. Ainsi chacun pourra envisager sereinement sa/ses participation(s).

L’attention des nouveaux adhérents est appelée sur la nécessité de consulter les propositions de séjours avant l’ouverture des inscriptions (voire de prendre contact avec l’organisateur si besoin d’info supplémentaire) car les séjours sont souvent pris d’assaut à l’ouverture des inscriptions.

Inscription aux séjours, à partir du dimanche 4 janvier à 18h

Pour l’inscription à chacun des séjours proposés, nous ouvrirons un « sondage Framadate » (Attention, l’interface de ces « sondages » a changé depuis l’an dernier). Il faudra alors (et c’est plus facile sur un ordinateur que sur un téléphone)…

1. Accéder à la page Inscription aux séjours MSR2026 du site web MSR-Meylan ski de rando
2. Cliquer sur le lien vers le « sondage » du séjour souhaité (Vérifier que les infos correspondent au séjour voulu)
3. Sur la ligne « Votre vote », cliquer sur Oui (Coche bleue) dans la colonne Inscription
4. Plus bas, saisir vos prénom et nom dans la case voulue « Votre nom »
5. Cliquer sur « Voter »

Vous pouvez vous exercer sur le « sondage d’inscription d’essai » accessible via ce lien.

Inscription en 1° ou 2° liste d’attente

Si le nombre de places disponibles est atteint, vous ne pourrez plus vous inscrire. Vous devez vous inscrire en liste d’attente en « votant oui » dans la colonne/question suivante « 1° liste d’attente », puis enregistrer (en cliquant sur « Voter »). Si cette 1° liste est complète, vous pouvez encore vous inscrire en « 2° liste d’attente ».

Cas particuliers / règles complémentaires

Comme des adhérents pourraient s’être inscrits à plus de 2 séjours alors que d’autres n’auraient pu s’inscrire à aucun, nous avons fixé la règle suivante : chaque adhérent ne peut initialement s’inscrire qu’à 2 séjours. Pour les autres séjours qui l’intéressent et même s’il reste des places disponibles, il devra s’inscrire provisoirement en deuxième liste d’attente.

De plus, l’organisateur de chaque séjour est bien sûr pré-inscrit à ce séjour, sans que cela compte dans ses 2 possibilités d’inscription, et il peut pré-inscrire un adhérent avec lequel il souhaite faire le séjour.

Enfin, si un séjour proposé est très demandé, il sera envisagé de dédoubler le séjour, à une autre date ou éventuellement à la même date pour deux groupes plus ou moins « indépendants ».

Validation des inscriptions

Suivre les indications données par l’organisateur dans la description du séjour.

Si nécessaire, l’organisateur contactera les inscrits pour régler les détails comme le paiement d’une réservation, d’arrhes ou d’acompte (voir plus bas le paragraphe à ce sujet).

En cas de désistement parmi les inscrits, l’organisateur contactera les personnes en liste d’attente.

L’organisateur d’un séjour peut éventuellement ne pas valider une inscription pour la sécurité et la cohésion du groupe.

Réservation, Arrhes, Acompte, etc.

Avant même la publication des propositions de séjours, les organisateurs doivent souvent s’engager en avançant eux-mêmes un montant de « réservation ». Si un inscrit ne vient finalement pas au séjour, et selon le cas, ce montant est 1/ soit non remboursable, 2/ soit parfois remboursé, 3/ soit il s’agit d’un ACOMPTE et dans ce dernier cas le montant total du séjour est intégralement dû par celui qui annule sa participation.

Dans la mesure du possible, les organisateurs vont négocier d’obtenir des « pré-réservations » sans engagement jusqu’aux environs du 15 janvier.

De leur côté, les adhérents doivent entériner leur inscription en réglant au plus vite à l’organisateur le montant prévu (réservation ou arrhes ou acompte).

Préparation du séjour

A l’approche du séjour, l’organisateur pourra proposer une réunion de mise au point du séjour : l’organisation des trajets, courses envisageables, etc. Cette préparation peut aussi se faire sur un groupe de discussion.

Séjours avec guide / séjours de fin de saison / raids en refuges gardés ou non

D’autres séjours que ceux prévus en début de saison pourront éventuellement être proposés ultérieurement : séjours tard dans la saison, séjours encadrés par un guide, séjours/raids en refuges non gardés. Les modalités décrites ici ne les concernent pas. Les adhérents qui le souhaitent ne doivent pas hésiter à nous faire part de leurs idées/envies.